La dématérialisation et l’automatisation des processus
La dématérialisation des documents est un vecteur important pour améliorer l’efficacité opérationnelle et une visibilité accrue sur tous les processus financiers de l’entreprise.
La gestion des documents (facture, devis, paiement, bon de commande,) est chronophage, parfois source d’erreur. Son automatisation est une opportunité pour améliorer les flux de traitement des documents comptables.
- Quels sont les bénéfices liés à la dématérialisation ?
- Des données disponibles plus rapidement
- Une simplification des échanges de documents
- Une validation des informations (ex : factures fournisseurs) plus rapide plus réactive
- Un partage de l’information plus facile sans augmentation des coûts, ni perte de temps
- Une organisation optimisée, notamment dans le cas d’entreprises multi-sites
- La réduction des coûts de traitement
- Une amélioration de l’archivage et de la réexpédition
Du point de vue juridique et fiscal les entreprises disposent d’un cadre légal qui permet de sécuriser des échanges dématérialisés
Un bon système d’information, adapté et paramétré selon vos processus permet de gérer efficacement le flux « Order to Cash », du devis au paiement des factures.
La consultation, la mise à jour, l’interaction avec les ventes doivent être facile, rapide et utiles.
Il existe aujourd’hui des technologies novatrices et rentables disponibles dès maintenant et spécifiquement conçues pour améliorer la productivité des services financiers.
Pour en savoir plus :
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